Önce mevcut hesapları envanterleyin
Aktif kullanıcılar, departman adresleri, yönlendirmeler, aliaslar ve posta kutusu boyutları geçişten önce çıkarılmalıdır.
Mail sağlayıcısı değiştirirken amaç yalnız yeni posta kutularını açmak değil; eski iletileri, DNS geçişini ve kullanıcı cihazlarını mümkün olduğunca kontrollü biçimde yeni sisteme taşımaktır.
Aktif kullanıcılar, departman adresleri, yönlendirmeler, aliaslar ve posta kutusu boyutları geçişten önce çıkarılmalıdır.
DNS değiştirilmeden önce yeni sistemde kullanıcı hesaplarının ve gerekli yönlendirmelerin hazır olması geçiş sırasında kesinti riskini azaltır.
MX hedefiyle birlikte SPF, DKIM ve DMARC kayıtları yeni gönderim altyapısına göre düzenlenmelidir. DNS TTL değerleri de geçiş zamanlamasını etkiler.
Eski e-postaların aktarımı tamamlandıktan sonra Outlook, iPhone, Android veya diğer istemcilerde IMAP/SMTP ayarları yeni sunucu bilgileriyle güncellenir.
Taşıma sonrası kullanacağınız posta kutusu kapasitesi ve fiyat seçeneklerini karşılaştırın.
Detayları incele →MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının teknik görevlerini inceleyin.
Detayları incele →Ekip büyüklüğüne göre posta kutusu ve kullanım ihtiyacını planlayın.
Detayları incele →Doğru planlama riski azaltır ancak geçiş yöntemi, eski sağlayıcı ve DNS yayılım süresi önemlidir. Bu nedenle hesap ve ileti envanteriyle ilerlemek gerekir.
Yeni posta kutuları hazırlandıktan ve yeni sunucu ayarları doğrulandıktan sonra planlı bir geçiş penceresinde değiştirilmesi uygundur.
Sunucu adresi veya kimlik doğrulama bilgileri değişiyorsa istemci ayarlarının güncellenmesi gerekir.