Rehber · Mail Taşıma

Kurumsal mail taşıma süreci nasıl planlanır?

Mail sağlayıcısı değiştirirken amaç yalnız yeni posta kutularını açmak değil; eski iletileri, DNS geçişini ve kullanıcı cihazlarını mümkün olduğunca kontrollü biçimde yeni sisteme taşımaktır.

✓ Posta kutusu envanteri✓ DNS geçişi✓ Cihaz ayarları
01

Önce mevcut hesapları envanterleyin

Aktif kullanıcılar, departman adresleri, yönlendirmeler, aliaslar ve posta kutusu boyutları geçişten önce çıkarılmalıdır.

02

Yeni posta kutularını önceden hazırlayın

DNS değiştirilmeden önce yeni sistemde kullanıcı hesaplarının ve gerekli yönlendirmelerin hazır olması geçiş sırasında kesinti riskini azaltır.

03

MX ve doğrulama kayıtlarını planlayın

MX hedefiyle birlikte SPF, DKIM ve DMARC kayıtları yeni gönderim altyapısına göre düzenlenmelidir. DNS TTL değerleri de geçiş zamanlamasını etkiler.

04

Eski iletiler ve cihazlar

Eski e-postaların aktarımı tamamlandıktan sonra Outlook, iPhone, Android veya diğer istemcilerde IMAP/SMTP ayarları yeni sunucu bilgileriyle güncellenir.

İlgili içerikler

İhtiyacınıza göre doğru sayfaya geçin.

Sık Sorulanlar

Merak edilenler

Mail taşıma sırasında e-posta kaybı olur mu?

Doğru planlama riski azaltır ancak geçiş yöntemi, eski sağlayıcı ve DNS yayılım süresi önemlidir. Bu nedenle hesap ve ileti envanteriyle ilerlemek gerekir.

MX kaydı ne zaman değiştirilmelidir?

Yeni posta kutuları hazırlandıktan ve yeni sunucu ayarları doğrulandıktan sonra planlı bir geçiş penceresinde değiştirilmesi uygundur.

Kullanıcıların telefon ve Outlook ayarları değişir mi?

Sunucu adresi veya kimlik doğrulama bilgileri değişiyorsa istemci ayarlarının güncellenmesi gerekir.